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门禁系统可以显著地提高门禁的安全性能和降低门禁保安的营运成本，系统采用了最新的计算机及感应式IC卡技术，能有效地控制、监测、管理门禁出入口的运作，它配置灵活容易满足用户的需要。
门禁系统管理中心采用一台微机通过网络对整个门禁系统进行监控，管理合法卡持有人的资料，记录如姓名、单位部门、有效证件号码等用户信息。使用的软件都是基于当前的Microsoft Windows操作系统开发的，具有兼容性强、界面友好、易于操作。另外，它具有广域连接性，对于单机系统，管理中心可以存储所有系统信息在其本身的数据库中。
控制器完成采集和处理读卡器读取的数据并下达开关门命令等操作；并且与管理软件通信，把信息上传到电脑的数据库。
读卡器发射一定频率的电磁波击活智能卡芯片内的电路，使卡发射回来一定频率是电磁波，然后接收卡的反馈信号并把卡的信息传输给控制器。
智能卡芯片可以记录该卡的区号卡号等信息。
转换器把控制器端的RS485标准的电信号转换成可以与计算机串口识别的RS232标准的电信号，为控制器与电脑通信提供条件。
◆ 全自动化与管理化，可减少人工成本，高安全性。
◆ 可根据各种情况设置人员的门禁权限，包括不同时段，不同的门禁点等条件。
◆ 可根据情况设置门的状态，包括安全状态，休眠状态，打开状态等。
◆ 可以查询各种报表，包括正常刷卡事件、异常刷卡事件、普通设备事件、报警设备事件和人员区域变动事件。
◆ 各站点都通过RS-485工业标准网络联结管理中心；各站点设有可靠的单片机，可保证即使管理中心出现故障时，它们也能独立工作。
◆ 模块化的结构，利用标准的可更换的电子部件，很容易进行系统的升级与扩充，从而减少维护费用。
◆ 功能强大的、可靠的中央管理中心可以监控所有的远端的站点；完善的数据库管理及各种报表的产生。
◆ 管理中心、收费处使用的软件都是基于最新的Microsoft Windows软件开发，并采用大型Microsoft ACCESE数据库，具有兼容性强、界面友好、易于操作等特点。
◆ 主控中心可通过网络实时查询正常刷卡、异常刷卡、正常设备事件和报警事等报表。
◆ 卡片可配合停车场管理、考勤管理、巡更系统、消费系统使用，实现办公室门锁、通道、电梯等一卡通用，完全免除钥匙。
◆ 感应IC卡符合国际标准，卡与读写器之间在读写过程中采用逻辑加密运算，每次卡与读写器之间读写都生成一个新的加密数据。防止被破译，每张卡有唯一的代码，绝对不可任意复制。
智能门禁系统入口设备主要是读感器，读感器可以是读卡器、键盘、带键盘的读卡器、指纹仪、虹膜识别仪和脸像识别仪等等。
读感器在工作的状态下，会以一定的频率进行扫描，当检测到智能卡或者指纹等相应的检测体时，会把检测到的信息进行数据处理，然后传到控制器，控制器根据上传的数据进行运算并执行命令操作，如果是合法的信息则允许其通行；若为非法信息则“拦截”下来，还可以联动喇叭进行声音报警。
智能门禁系统出口设备主要是出门开关（或者出门读卡器），出门开关可以是出门按钮、红外遥控器或者入口设备中所说的读感器。如果是入口设备中同样的读感器则需要把该门设置成“双向读卡”（即一个门的进出都需要身份验证——可以借用智能卡、指纹和虹膜等等已经在系统注册了的信息通过出入口的读感器实现）。
简单的出门控制只需要提供一个开关量给控制器，当控制器的出门按钮端子接收到一个开关信号后。控制器则会把相应的门的门锁输出端子状态改变，实现控制门的开关功能。若为双向刷卡开门，则出口方需要占用一个读卡器输入端子，然后在软件里设置该门为双向开门即可实现两读感器控制同一个门的门锁。
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