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門禁系統(tǒng)可以顯著地提高門禁的安全性能和降低門禁保安的營運成本，系統(tǒng)采用了最新的計算機及感應(yīng)式IC卡技術(shù)，能有效地控制、監(jiān)測、管理門禁出入口的運作，它配置靈活容易滿足用戶的需要。
門禁系統(tǒng)管理中心采用一臺微機通過網(wǎng)絡(luò)對整個門禁系統(tǒng)進行監(jiān)控，管理合法卡持有人的資料，記錄如姓名、單位部門、有效證件號碼等用戶信息。使用的軟件都是基于當前的Microsoft Windows操作系統(tǒng)開發(fā)的，具有兼容性強、界面友好、易于操作。另外，它具有廣域連接性，對于單機系統(tǒng)，管理中心可以存儲所有系統(tǒng)信息在其本身的數(shù)據(jù)庫中。
控制器完成采集和處理讀卡器讀取的數(shù)據(jù)并下達開關(guān)門命令等操作；并且與管理軟件通信，把信息上傳到電腦的數(shù)據(jù)庫。
讀卡器發(fā)射一定頻率的電磁波擊活智能卡芯片內(nèi)的電路，使卡發(fā)射回來一定頻率是電磁波，然后接收卡的反饋信號并把卡的信息傳輸給控制器。
智能卡芯片可以記錄該卡的區(qū)號卡號等信息。
轉(zhuǎn)換器把控制器端的RS485標準的電信號轉(zhuǎn)換成可以與計算機串口識別的RS232標準的電信號，為控制器與電腦通信提供條件。
◆ 全自動化與管理化，可減少人工成本，高安全性。
◆ 可根據(jù)各種情況設(shè)置人員的門禁權(quán)限，包括不同時段，不同的門禁點等條件。
◆ 可根據(jù)情況設(shè)置門的狀態(tài)，包括安全狀態(tài)，休眠狀態(tài)，打開狀態(tài)等。
◆ 可以查詢各種報表，包括正常刷卡事件、異常刷卡事件、普通設(shè)備事件、報警設(shè)備事件和人員區(qū)域變動事件。
◆ 各站點都通過RS-485工業(yè)標準網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)管理中心；各站點設(shè)有可靠的單片機，可保證即使管理中心出現(xiàn)故障時，它們也能獨立工作。
◆ 模塊化的結(jié)構(gòu)，利用標準的可更換的電子部件，很容易進行系統(tǒng)的升級與擴充，從而減少維護費用。
◆ 功能強大的、可靠的中央管理中心可以監(jiān)控所有的遠端的站點；完善的數(shù)據(jù)庫管理及各種報表的產(chǎn)生。
◆ 管理中心、收費處使用的軟件都是基于最新的Microsoft Windows軟件開發(fā)，并采用大型Microsoft ACCESE數(shù)據(jù)庫，具有兼容性強、界面友好、易于操作等特點。
◆ 主控中心可通過網(wǎng)絡(luò)實時查詢正常刷卡、異常刷卡、正常設(shè)備事件和報警事等報表。
◆ 卡片可配合停車場管理、考勤管理、巡更系統(tǒng)、消費系統(tǒng)使用，實現(xiàn)辦公室門鎖、通道、電梯等一卡通用，完全免除鑰匙。
◆ 感應(yīng)IC卡符合國際標準，卡與讀寫器之間在讀寫過程中采用邏輯加密運算，每次卡與讀寫器之間讀寫都生成一個新的加密數(shù)據(jù)。防止被破譯，每張卡有唯一的代碼，絕對不可任意復(fù)制。
智能門禁系統(tǒng)入口設(shè)備主要是讀感器，讀感器可以是讀卡器、鍵盤、帶鍵盤的讀卡器、指紋儀、虹膜識別儀和臉像識別儀等等。
讀感器在工作的狀態(tài)下，會以一定的頻率進行掃描，當檢測到智能卡或者指紋等相應(yīng)的檢測體時，會把檢測到的信息進行數(shù)據(jù)處理，然后傳到控制器，控制器根據(jù)上傳的數(shù)據(jù)進行運算并執(zhí)行命令操作，如果是合法的信息則允許其通行；若為非法信息則“攔截”下來，還可以聯(lián)動喇叭進行聲音報警。
智能門禁系統(tǒng)出口設(shè)備主要是出門開關(guān)（或者出門讀卡器），出門開關(guān)可以是出門按鈕、紅外遙控器或者入口設(shè)備中所說的讀感器。如果是入口設(shè)備中同樣的讀感器則需要把該門設(shè)置成“雙向讀卡”（即一個門的進出都需要身份驗證——可以借用智能卡、指紋和虹膜等等已經(jīng)在系統(tǒng)注冊了的信息通過出入口的讀感器實現(xiàn)）。
簡單的出門控制只需要提供一個開關(guān)量給控制器，當控制器的出門按鈕端子接收到一個開關(guān)信號后。控制器則會把相應(yīng)的門的門鎖輸出端子狀態(tài)改變，實現(xiàn)控制門的開關(guān)功能。若為雙向刷卡開門，則出口方需要占用一個讀卡器輸入端子，然后在軟件里設(shè)置該門為雙向開門即可實現(xiàn)兩讀感器控制同一個門的門鎖。
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